Buchhaltung auslagern:
Ihr externes Buchhaltungs-Team
Buchhaltung ist selten das Problem. Das Problem ist, was daraus nicht wird: Zahlen, die zu spät im Monat vorliegen, ein Steuerbüro, das seine Arbeit macht, aber keine Entscheidungsgrundlage liefert.
Wir übernehmen die laufende Buchführung und den unterstützenden Monatsabschluss. Nicht als Selbstzweck, sondern damit daraus Forecast, Reporting und ein belastbares Bild Ihrer Lage werden kann.
Was ist Buchhaltung auslagern?
Buchhaltung auslagern bedeutet, die laufende Buchführung, den Monatsabschluss und das Reporting an ein externes Finance-Team zu übergeben. Statt einer eigenen Stelle bekommen Sie eine komplette Kette: Buchhalter, Controller und bei Bedarf CFO-Ebene, fest eingebunden in Ihr Unternehmen.
Was wir übernehmen
Von der Belegerfassung bis zur Übergabe an Ihr Steuerbüro. Alles, was zwischen Beleg und belastbarer Zahl passiert.
Laufende Buchführung
Belege, Zuordnung, laufende Erfassung, strukturiert und nachvollziehbar, statt einmal im Quartal aufgeräumt.
Kontierung
Wir kontieren vor. Die Entscheidung darüber liegt bei Ihrem Steuerbüro. So ist die Aufgabenteilung gedacht und so ist sie zulässig.
Unterstützender Monatsabschluss
Jeden Monat ein sauberer Stand (BWA), auf dem Reporting und Forecast aufsetzen können, nicht erst zum Jahresende.
Vorbereitung des Jahresabschlusses
Wir bereiten vor, was Ihr Steuerberater braucht. Erstellt wird der Jahresabschluss von ihm.
Übergabe an Ihr Steuerbüro
Ihr Steuerbüro bekommt strukturierte Daten statt Belegstapel. Das ist der Teil, der beiden Seiten Arbeit spart.
Warum Good Numbers
Erfahrung, die sich rechnet.
11 Jahre Praxis
Wissen aus 11 Jahren Praxis in Startups, Scale-ups und Konzernen mit 5.000+ Mitarbeitenden. Wir kennen die Phasen, die Sie durchlaufen, und die Zahlen, die Sie brauchen.
Über 60.000 € Ersparnis
Über 60.000 € pro Jahr günstiger, als einen Interim-CFO und einen Finance Manager anzustellen. Sie bekommen die ganze Kette, ohne drei Festanstellungen zu finanzieren.
Erstgespräch in unter 48h
Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten, kein Commitment, kein Vertrag. Wir schauen uns an, wie Ihre Buchhaltung heute läuft, und sagen Ihnen ehrlich, ob wir etwas verbessern können.
VERGLEICH
Warum ein Team statt einer Stelle
EIGENE STELLE
Eine eigene Buchhaltungskraft deckt eine Rolle ab und fehlt bei Urlaub, Krankheit und Kündigung.
FREELANCER
Ein Freelancer ist flexibel, aber selten für Monatsabschluss und Reporting zuständig.
GOOD NUMBERS
Bei uns bekommen Sie die ganze Kette: Buchhaltung, Monatsabschluss, Controlling und bei Bedarf die CFO-Ebene darüber. Wächst Ihr Unternehmen, wächst der Umfang mit, ohne dass Sie neu einstellen müssen.
Wenn Sie zusätzlich Führung auf CFO-Ebene brauchen, finden Sie sie unter CFO as a Service.
Die Grenze zum Steuerbüro
Good Numbers ist kein Steuerbüro. Wir erbringen keine steuerliche Beratung, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung, keine Lohnsteuer und erstellen keinen Jahresabschluss. Das sind Aufgaben, die Ihrem Steuerberater vorbehalten sind.
Was wir machen: laufende Buchführung, Kontierungsvorschläge, unterstützender Monatsabschluss und die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Ihr Steuerbüro entscheidet und zeichnet.
Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern?
Das hängt an Belegvolumen, Anzahl der Gesellschaften und daran, wie viel Auswertung Sie brauchen. Wir nennen Ihnen im Erstgespräch eine Zahl, die zu Ihrem tatsächlichen Aufwand passt.
Arbeiten Sie mit unserem bestehenden Steuerbüro zusammen?
Ja, das ist der Normalfall. Sie müssen niemanden wechseln.
Welche Software nutzen Sie für das Buchhaltung outsourcing?
Wir arbeiten in dem Toolstack, den Sie bereits im Einsatz haben: ERP, Buchhaltungssoftware, Stripe, Moss oder was sonst bei Ihnen läuft. Für Sie ändert sich also nichts. Keine Migration, keine Einarbeitung in ein neues System.
Wir haben in den letzten Jahren mit sehr vielen Tools gearbeitet und finden uns entsprechend schnell zurecht. Wenn uns dabei auffällt, dass ein System Sie ausbremst oder doppelte Arbeit erzeugt, sagen wir Ihnen das und geben eine Empfehlung. Entscheiden tun Sie.
Wie läuft der Wechsel zu Good Numbers ab?
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme: Welche Prozesse laufen aktuell, wer macht was, wo liegen welche Daten. Auf dieser Basis setzen wir Übergabetermine für die einzelnen Bereiche auf, also Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Reporting und so weiter. Die Abstimmung mit Ihrem Steuerbüro und allen Beteiligten organisieren wir selbst.
Ihr Aufwand beschränkt sich auf die Zugänge und ein paar Fragen zu Prozessen, die nur Sie beantworten können.
Warum sollte ich die Buchhaltung an eine Agentur auslagern statt an einen Freelancer?
Eine Agentur liefert die ganze Kette: Buchhaltung, Monatsabschluss, Controlling und bei Bedarf CFO-Ebene. Ein Freelancer deckt eine Rolle ab und fehlt bei Urlaub, Krankheit und Kündigung. Bei uns bekommen Sie ein Team, das mit Ihrem Unternehmen wächst, ohne dass Sie neu einstellen müssen.
Was ist der Unterschied zwischen externer Buchhaltung und einem Interim-CFO?
Externe Buchhaltung übernimmt die laufende Buchführung und den Monatsabschluss. Ein Interim-CFO geht weiter: Finanzstrategie, Fundraising-Support, Investor Relations. Beides können Sie bei uns bekommen, je nachdem, was Sie gerade brauchen.
DISCOVERY CALL
Saubere Bücher sind der Anfang, nicht das Ziel
30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns an, wie Ihre Buchhaltung heute läuft, und sagen Ihnen ehrlich, ob wir etwas verbessern können.
GOOD NUMBERS
Weitere Leistungen
CFO as a Service
Finanzführung, ohne jemanden einzustellen.
Custom Dashboard
Umsatz, Kosten und Runway auf einen Blick. Immer aktuell.
Leistungen
Alle Services im Überblick, von der Buchhaltung bis zur CFO-Funktion.